FAQ

CALCME ist die Budget-Kalkulation für dein Event. Du gibst alle Kostenpositionen ein, setzt ein Gesamtbudget und siehst sofort deinen Break-even — als Gauge visualisiert. Kein Excel, kein manuelles Addieren.

Ja. CALCME ist für alle kostenlos — mit und ohne Account. Ohne Login werden deine Daten nur lokal im Browser gespeichert. Mit Account bleiben sie auf unseren Servern und sind auf allen Geräten abrufbar.

Nein. CALCME läuft komplett ohne Account — Daten werden lokal gespeichert. Wenn du Budgets über mehrere Geräte synchronisieren oder mit jemandem teilen willst, brauchst du einen kostenlosen Account.

Ohne Account: die Daten bleiben im Browser (localStorage) — solange du den Cache nicht leerst. Mit Account: sie sind in der Cloud gespeichert und bleiben dauerhaft erhalten.

Ja. CSV- und JSON-Export ist immer kostenlos — egal welchen Plan du nutzt. Deine Zahlen gehören dir.

Ja — CSV-Import wird unterstützt. Du kannst Kostenpositionen aus Excel oder anderen Tools direkt reinziehen. Format-Vorlage steht in der App zum Download.

Grundfunktionen ja — für die detaillierte Eingabe ist Desktop angenehmer. Die Gauge-Visualisierung und die Übersicht sind auch mobil gut lesbar.

DRINKME kalkuliert Getränke- und Cateringmengen für Events. Du gibst Gästeanzahl, Eventdauer und Getränkekategorien ein — DRINKME zeigt Gesamtmengen und warnt mit einem NACHSCHUB-Badge wenn Mengen kritisch niedrig werden.

Es bedeutet: die berechnete Menge liegt unter dem empfohlenen Minimum. Das Badge erscheint in Orange und zeigt die konkrete Nachbestellmenge — so siehst du sofort wo Engpässe drohen.

Aus Erfahrungswerten der Praxis — Verbrauch pro Person/Stunde je Getränkekategorie, plus konfigurierbarem Puffer. Alle Werte kannst du manuell anpassen.

Ja, kostenlos inklusive.

Ja — CSV-Export immer kostenlos. Einkaufslisten lassen sich direkt als druckbare Tabelle ausgeben.

Ja — eigene Artikel-Listen können per CSV importiert werden. So musst du deine Stammartikel nicht jedes Mal neu eingeben.

Artists und Agenturen anlegen, Line-Ups nach Bühnen und Zeitslots planen, Rider (Technik, Catering, Hospitality) verwalten und Pressekits empfangen. Alles an einem Ort — kein E-Mail-Ping-Pong mehr.

Ja. Agenturen bekommen einen eigenen Zugang und können Pressefotos, Biografien und Rider direkt hochladen. Du siehst jederzeit den Vollständigkeitsstatus aller Artists.

Die Timeline zeigt alle Slots visuell nach Bühne und Uhrzeit — wie ein farbiger Stundenplan. Überschneidungen und Lücken sind sofort sichtbar. Slots können direkt in der Timeline bearbeitet werden.

10 € pro Monat. Zugang aktuell auf Anfrage — schreib uns: hallo@104labs.app. Stripe-Zahlungsabwicklung kommt mit dem nächsten Update.

Ja — als CSV und JSON, immer kostenlos. Artist-Daten inkl. Rider lassen sich vollständig exportieren und in andere Systeme importieren.

Die Timeline ist für Desktop optimiert — auf dem Handy eingeschränkt nutzbar. Für die detaillierte Planung empfehlen wir Desktop, für den schnellen Status-Check unterwegs reicht Mobile.

CREWMNG verwaltet Crew und Volunteers auf Events: Schichtplanung, Gewerkzuweisung, Echtzeit-Check-in. Visualisiert als horizontaler Zeitstrahl pro Person.

CREWMNG erscheint mit dem 104SUITE-Release zur Festivalsaison 2027, geplant September 2026. Frühzeitig informiert werden: hallo@104labs.app

BRIEFME generiert Crew-Briefings automatisch per KI. Du beschreibst dein Event kurz — BRIEFME erstellt ein druckfertiges Briefing-Dokument mit Sektionen für Ablauf, Aufbau, Technik und Kontakte.

Google Gemini — läuft auf unseren Servern, nicht direkt in deinem Browser. Dein Prompt wird nicht gespeichert oder für KI-Training verwendet.

Ja. Das generierte Briefing ist vollständig editierbar — du kannst alle Felder anpassen bevor du druckst oder als PDF exportierst.

BRIEFME ist kostenlos in der Beta. Preise kommen mit dem offiziellen Release — wer jetzt dabei ist wird fair behandelt.

Ja — als PDF zum Drucken und als JSON für eigene Weiterverarbeitung. Beide Formate sind immer kostenlos.

In der Beta gibt es kein hartes Limit — nutz es so viel du magst. Limits kommen mit dem Release, werden aber fair sein.

EVENTSHERIFF ist das digitale Lagezentrum für Events: Incident-Logging, Einsatzkoordination und Echtzeit-Statusübersicht für Security, Sanitäter und Verantwortliche.

Mit dem 104SUITE-Release September 2026. Interesse an der Beta: hallo@104labs.app

MUSIQ verwaltet Musik und Playlists für Events — Tracklists, Sets, Abspielzeiten pro Bühne. Kein Streaming, keine Rechteprobleme: du bringst deine Musik mit, MUSIQ hilft beim Verwalten.

Ja. MUSIQ ist kostenlos in der Beta.

Ja — als CSV und JSON. Tracklists können auch als Textdatei ausgegeben werden, z.B. für Setlisten zum Aushängen.

SCREENSHERIFF steuert Displays und Screens auf Events — Inhalte, Zeitpläne, Live-Updates. Du steuerst alle Screens von einem zentralen Dashboard aus.

Nein — jeder Bildschirm mit Browser reicht. Raspberry Pi, Smart-TV, Laptop: alles funktioniert.

Ja, kostenlos in der Beta.

Nein. Alle Apps laufen auch ohne Account im Gast-Modus — Daten werden dann lokal im Browser gespeichert. Mit Account sind deine Daten in der Cloud und auf allen Geräten verfügbar.

Mit Account: auf Supabase-Servern in Frankfurt (EU). Ohne Account: nur lokal in deinem Browser. Wir verkaufen keine Daten, verwenden sie nicht für Training und teilen sie nicht mit Dritten.

CALCME, DRINKME, BRIEFME (Beta), MUSIQ und SCREENSHERIFF sind kostenlos. ARTISTMNG kostet 10 €/Monat. CREWMNG und EVENTSHERIFF kommen 2026 — Preise noch nicht final, werden fair sein.

Ja — immer und kostenlos. CSV und JSON-Export ist in allen Apps verfügbar, egal welchen Plan du nutzt. Kein Lock-in.

Ja — CSV-Import wird in allen Apps unterstützt. Du musst nicht bei Null anfangen wenn du von Excel oder einem anderen System wechselst.

Noch nicht als native App im App Store. Alle Tools laufen aber als Progressive Web App im Browser — auf dem Handy nutzbar, Desktop empfohlen für komplexere Aufgaben.

Per E-Mail: hallo@104labs.app — wir lesen jede Nachricht und antworten.

Dedizierte Green-Hosting-Anbieter - Hetzner mit Ökostrom, Greenhost, Infomaniak - haben wir ernsthaft evaluiert. Das Problem ist nicht der gute Wille dieser Anbieter. Das Problem ist, dass 104LABS eine moderne Softwareplattform ist, die serverseitiges Rendering, globale Edge-Verteilung, automatisches Skalieren und tiefe Datenbankintegration braucht. Kein Green-Hoster bietet das in dieser Kombination zuverlässig an - jedenfalls nicht auf dem Niveau, das eine Plattform erfordert, auf die Event-Teams am Abend vor dem Festival angewiesen sind.

Wir haben uns bewusst für Stabilität entschieden. Das ist eine ehrliche Aussage, keine Entschuldigung.

Vercel läuft auf AWS-Infrastruktur. Amazon Web Services hat sich verpflichtet, bis 2025 zu 100 % mit erneuerbarer Energie zu betreiben - und ist in den meisten Regionen bereits dort. Das Rechenzentrum in Frankfurt (eu-central-1), in dem unsere Supabase-Datenbank läuft, bezieht nachweislich erneuerbaren Strom. Das bedeutet nicht, dass kein CO₂ anfällt - Rechenzentren verbrauchen enorme Mengen Wasser zur Kühlung und haben eine aufwändige Hardware-Lieferkette. Aber es ist besser als nichts, und ehrlicher als ein Anbieter, der Renewable Energy Certificates kauft und sich damit „klimaneutral" nennt.

Cloudflare, über das wir Phosphor Icons und Three.js ausliefern, betreibt eines der energieeffizientesten Netzwerke der Welt. Kurze Wege bedeuten weniger Energie pro Datenbyte - das ist Physik, kein Marketing.

Keine unnötigen Requests: Schriftarten werden beim Build einmalig geladen und dann lokal ausgeliefert - kein Aufruf zu Google-Servern bei jedem Seitenbesuch. Weniger Netzwerkverkehr, weniger Energie.

Statische Seiten wo möglich: Impressum, FAQ und die Homepage werden als statisches HTML ausgeliefert. Kein Server-Rendering pro Anfrage, kein unnötiger Compute.

EU-Region first: Alle Nutzerdaten liegen in Frankfurt. Kurze physische Wege zu unseren hauptsächlich deutschen und europäischen Nutzern bedeuten weniger Latenz und weniger Energieverbrauch pro Request.

Kein Tracking, keine Analytics-Scripts: Wir laden kein Google Analytics, kein Meta Pixel, keine A/B-Testing-Bibliotheken. Jedes dieser Scripts würde Dutzende zusätzliche Netzwerkanfragen pro Seitenaufruf erzeugen.

Nein. Wir behaupten nicht, klimaneutral zu sein. Wir kompensieren keine Emissionen durch Zertifikate - weil wir das für eine Methode halten, die das Problem verschiebt statt löst. Wir verkaufen keine Nachhaltigkeit als Feature. Wir versuchen, vernünftige technische Entscheidungen zu treffen und dabei transparent zu sein, was sie kosten - ökologisch wie wirtschaftlich.

Dalwhin Dijkstra, Gudvanger Str. 52, 10439 Berlin. E-Mail: hallo@104labs.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO) nicht erfüllt sind - Kleinunternehmen, kein systematisches Monitoring, keine umfangreiche Verarbeitung sensibler Daten.

Beim Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch Server-Log-Files: IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem, HTTP-Statuscode.

Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei Vercel Inc. (San Francisco) gehostet. Nutzerdaten werden ausschließlich bei Supabase auf Servern in der EU-Region Frankfurt (AWS eu-central-1) gespeichert. Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel und Supabase sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Ausschließlich technisch notwendige Cookies - keine Tracking- oder Werbe-Cookies:

ew_theme - Darstellung (Hell/Dunkel), kein Personenbezug, Laufzeit 12 Monate.
ew_lang - Sprachauswahl (DE/EN), kein Personenbezug, Laufzeit 12 Monate.
sb-* - Supabase Session-Cookies für eingeloggte Nutzer, verschlüsselt, kein Klartext-Passwort.

Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden (§ 25 TDDDG).

Schriftarten werden beim Build einmalig heruntergeladen und von unseren Vercel-Servern ausgeliefert - kein Aufruf zu Google-Servern bei deinem Besuch, deine IP wird nicht an Google übermittelt.

Beim Seitenaufruf werden technisch bedingt Verbindungen zu Cloudflare hergestellt (Three.js 3D-Grafik auf der Startseite, Phosphor Icons). Cloudflare ist nach EU-US DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Name und Organisation (optional), Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash, niemals im Klartext), Zeitpunkt der Registrierung und letzten Anmeldung, gebuchte Abonnements, und in den Apps erstellte Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Du kannst deinen Account jederzeit selbst im Dashboard unter Einstellungen löschen, oder eine Anfrage an hallo@104labs.app senden. Wir löschen deine Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig.

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Kontakt: hallo@104labs.app

Beschwerderecht: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin - datenschutz-berlin.de

Noch nicht. Zahlungsabwicklung via Stripe ist geplant, aber noch nicht aktiv. Wenn Stripe aktiviert wird: Kartendaten werden direkt an Stripe übermittelt, wir speichern zu keinem Zeitpunkt vollständige Zahlungsdaten auf unseren Servern. Diese Datenschutzerklärung wird vor Aktivierung aktualisiert.